Consideraciones:
El cálculo automático del PMG está disponible solo para usuarios administradores o con permisos de remuneraciones e ítems.
Para habilitar el flujo automatizado de cálculo con los ítems por defecto de Buk, elimina cualquier asignación manual del PMG para evitar pagos duplicados.
Valida la asignación de ítems y la habilitación de tablas de valores al menos 2 a 4 meses antes de la siguiente reliquidación de PMG.
Los ítems deben estar asignados desde el inicio del periodo a reliquidar. Por ejemplo, si quieres reliquidar mayo, los ítems deben estar asignados desde enero.
El cálculo del PMG considera hasta el grado 6. A partir del grado 7, no se realiza el cálculo.
Valida que los importes de los componentes correspondan al grado de cada persona y a los valores entregados por la Contraloría. Realiza esta validación desde el primer mes que se pagará en la próxima reliquidación. Ejemplo: La validación para el pago de octubre debe realizarse desde el mes de julio (M1).
Pasos en la plataforma:
Orden de asignación de ítems; para obtener resultados correctos, se deben reliquidar los ítems en el siguiente orden:
Componente base M1, M2, M3.
Componente institucional M1, M2, M3.
Componente colectivo M1, M2, M3.
Diferencia artículo 9 (modifica base imponible y/o tributable) - un solo ítem a reliquidar para los 2-3 meses que se quieran reliquidar.
Bono compensatorio (debe pagarse siempre después del cálculo de diferencia para que la base de cálculo sea la correcta) M1, M2, M3.
Por ejemplo, si reliquidas el primer mes del periodo de octubre (julio), asigna los ítems siguiendo este orden. Haz lo mismo para los meses de agosto y septiembre.
- Flujo individual
Ve al perfil del funcionario, entra en la sección “Ítems” y selecciona la opción “Reliquidación”.
Elige el ítem según el mes de devengo. Por ejemplo, si necesitas pagar octubre, asigna cada uno de los meses de devengo que quieres reliquidar, como julio, agosto y septiembre.
Al asignar, asegúrate de registrar el mes de pago según el periodo que quieres reliquidar. En este caso, el mes 1 (M1) corresponde a julio, que es el primer mes de devengo.
- Cuando termines de asignar los meses de devengo, los importes se reflejarán en la liquidación del periodo seleccionado, en este ejemplo: octubre.
En los casos en que el resultado de los items devuelve cero, realizar las siguientes validaciones:
a) Componente colectivo: Validar si se presenta los siguientes escenarios:
- Si el funcionario ingresó a laborar en la institución durante el año en curso.
- Si las remuneraciones se encuentran sobre el tope imponible.
b) Diferencia artículo 9:
- Si no ganan más que la Escala Única de Sueldos (EUS).
- Flujo masivo
- Ve a la sección de importadores y selecciona el importador “Ítems”.
- Marca la opción “Mostrar solo ítems a reliquidar”.
- Selecciona el periodo y el ítem de devengo que vas a reliquidar.
Descarga el archivo de plantilla (template) y completa la información necesaria. Recuerda que la fecha de asignación debe corresponder al mes de devengo del ítem. Por ejemplo, si vas a reliquidar el componente base del primer mes de devengo del periodo de octubre, asigna el ítem del componente base M1 (mes uno) el cual sería julio.
Una vez que completes la plantilla con la información de los ítems de devengo que quieres reliquidar, selecciona “Seleccionar archivo” para importar el archivo.
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