Consideraciones:
El cálculo automático del bono por desempeño está disponible solo para usuarios administradores o con permisos de remuneraciones e ítems.
Para habilitar el flujo automatizado de cálculo con los ítems por defecto de Buk, elimina cualquier asignación manual del bono por desempeño para evitar pagos duplicados.
Valida la asignación de ítems y la habilitación de tablas de valores al menos 2 a 4 meses antes de la siguiente reliquidación de los bonos por desempeño.
Los ítems deben estar asignados desde el inicio del periodo a reliquidar. Por ejemplo, si quieres reliquidar septiembre, los ítems deben estar asignados desde julio.
Valida que los importes de los componentes correspondan al grado de cada persona y a los valores entregados por la Contraloría. Realiza esta validación desde el primer mes que se pagará en la próxima reliquidación. Ejemplo: La validación para el pago de septiembre debe realizarse desde el mes de julio (M1).
Pasos en la plataforma:
Orden de asignación de ítems; para obtener resultados correctos, se deben reliquidar los ítems en el siguiente orden:
Componente base M1y M2.
Componente institucional M1y M2.
Componente colectivo M1y M2.
Bono compensatorio M1 y M2 para compensar correctamente ambos periodos.
Flujo individual
Ve al perfil del funcionario, entra en la sección “Ítems” y selecciona la opción “Reliquidación”.
Elige el ítem según el mes de devengo. Por ejemplo, si necesitas pagar septiembre, asigna cada uno de los meses de devengo que quieres reliquidar, como julio y agosto.
Al asignar, asegúrate de registrar el mes de pago según el periodo que quieres reliquidar. En este caso, el mes 1 (M1) corresponde a julio, que es el primer mes de devengo.
- Cuando termines de asignar los meses de devengo, los importes se reflejarán en la liquidación del periodo seleccionado, en este ejemplo: septiembre.
Flujo masivo
- Ve a la sección de importadores y selecciona el importador “Ítems”.
- Marca la opción “Mostrar solo ítems a reliquidar”.
- Selecciona el periodo y el ítem de devengo que vas a reliquidar.
Para indicar los ítems a asignar tienes dos (2) opciones:
Asignar un ítem: Esto mediante la opción de:
Ítems a asignar: Selecciona el ítem que vas a reliquidar: Ejemplo: Asignación Pmg Base M1 (asignacion_modernizacion_base_m1)
Asignar multiples items:
Selecciona el checkbox “Cargar múltiples ítems simultáneamente”.
Descarga el template y completa la información necesaria para reliquidar múltiples items.
La información la podrás encontrar descargando el exportador “Reporte de bonos Modernización Reliquidables”, en este reporte encontrarás la información necesaria para asignar los ítems reliquidables:
Código: Código del item a reliquidar
Número de documento: Número de documento de funcionarios activos al periodo actual del estatuto municipal que les corresponde percibir el bono.
Código de ficha del funcionario: Código de ficha en el caso sea una url con múltiples fichas.
Valor: Debe venir siempre vacío, el cálculo lo realiza la plataforma.
Fecha de inicio Reliquidación: Fecha de inicio del mes a reliquidar. Ejemplo: Primer mes a reliquidar, octubre 2025 con el formato 2025-10-01.
Fecha Término Reliquidacion: Fecha de término del mes a reliquidar. Ejemplo: Primer mes a reliquidar, octubre 2025 con el formato 2025-10-01.
Descarga el archivo de plantilla (template) y completa la información necesaria. Recuerda que la fecha de asignación debe corresponder al mes de devengo del ítem. Por ejemplo, si vas a reliquidar el componente base del primer mes de devengo del periodo de septiembre, asigna el ítem del componente base M1 (mes uno) el cual sería julio.
Una vez que completes la plantilla con la información de los ítems de devengo que quieres reliquidar, selecciona “Seleccionar archivo” para importar el archivo.
En los casos en que el resultado de los items devuelva cero, realizar las siguientes validaciones:
Componente colectivo: Si el funcionario ingresó a trabajar en la institución durante el año en curso, no corresponde el pago de colectivo y debe ser 0.
Componente compensatorio: Si las remuneraciones del funcionario se encuentran sobre el tope imponible antes del pago de modernización, no corresponde compensar ningún aumento de cotizaciones.
Para cualquier otro caso, si el desempeño del componente no fue 0, revisa que las fórmulas estén bien asignadas y que las tablas tengan los valores correspondientes.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!