Consideraciones:
Disponible únicamente para Estatuto Administrativo y Estatuto Municipal.
Solo usuarios administradores o con permisos de gestión de trabajos podrán configurar estos contratos.
La causal sólo puede registrarse si previamente se selecciona un funcionario a suplir/reemplazar.
No se contempla suplir a más de un funcionario ni suplente de suplente.
Funcionarios con contrato Suplente o Reemplazo no deben aplicar incremento previsional (el sistema lo pondera inicialmente en 0).
Pasos para configurar en plataforma
1. Crear o editar un trabajo con tipo de contrato Suplente o Reemplazo
a. Dirígete a la ficha del funcionario.
b. Selecciona “Editar Trabajo” o “Crear Trabajo”.
c. Verifica que el sistema de remuneración sea estatuto administrativo, o estatuto municipal.
d. En el campo “Tipo de contrato”, selecciona suplente, o reemplazo.
2. Completar los campos opcionales
Al seleccionar Suplente o Reemplazo se habilitan dos campos adicionales:
a. Funcionario a Suplir/Reemplazar
Selecciona al funcionario correspondiente.
b. Causal
Este campo es opcional.
Solo se habilita si se seleccionó previamente un funcionario.
Los valores corresponden al manual DIPRES.
Existen 3 escenarios posibles:
No se selecciona funcionario ni causal.
Se selecciona funcionario sin causal.
Se selecciona funcionario con causal.
En caso de no seleccionar funcionario, no se registrará información asociada.
3. Visualización dinámica en ficha del funcionario
El término visible en la ficha cambiará automáticamente según el tipo de contrato:
Para Estatuto Administrativo y Municipal:
Si el contrato es Suplente → Se mostrará “Suplente” y “Supliendo a”.
Si el contrato es Reemplazo → Se mostrará “Reemplazo” y “Reemplazando a”.
Si el contrato es distinto → Se mostrará “Subrogante” y “Subrogando a”.
En otros estatutos no cambia la lógica y se mantiene “Suplente”.
4. Importadores masivos
También puedes configurar esta información vía carga masiva:
Información > Importadores > Importadores
Podrás utilizar las variables asociadas a:
Tipo de contrato (Suplente / Reemplazo)
Funcionario a suplir/reemplazar
Causal
5. Exportador personalizado
Se habilita un nuevo reporte predefinido: Suplencias y Reemplazos por Contrato
Este reporte permite:
Identificar funcionarios con contrato Suplente o Reemplazo.
Diferenciar esta funcionalidad de suplencias anteriores.
Facilitar procesos de auditoría y revisión administrativa.
Para acceder:
Información > Exportadores > Exportadores
Busca: “Suplencias y Reemplazos por Contrato”
Palabras Claves: Suplencia, subrogante, suplencia, reemplazo, contrato.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención, ¡Felices te ayudamos!
